Đóng
hinh-60

BƯỚC 1:

  • Tìm hiểu thông tin về các xã chịu ảnh hưởng nghiêm trọng của lũ lụt, khảo sát thông tin về địa bàn có thể tiếp cận để trao quà tặng cho bà con (báo chí, facebook, người quen tại địa phương).
  • Nhờ người dân địa phương (thông qua người quen, hoặc tìm kiếm bằng hastag trên facebook địa danh cần đến để liên lạc với người dân địa phương) liên lạc với các đoàn thể nhờ hỗ trợ thông tin về các hộ chịu ảnh hưởng của lũ lụt. Lên danh sách và gửi cho đoàn.
  • Thông báo với đoàn thể địa phương nhờ hỗ trợ địa điểm (nên rộng, thoáng, và có cây xanh để che nắng, ưu tiên chọn trường học), phương tiện, thiết bị (loa đài) để tập hợp bà con.
  • Chuẩn bị quà cần sát thực tế, chuẩn bị đủ túi để bà con xách về. Nên tặng một khoản tiền mặt vì lũ cuốn trôi nhiều vật dụng gia đình, quần áo, cần phải có một khoản để mua sắm. Thường bà con nhận được rất nhiều gạo và mì tôm, thậm chí là ngập lụt vì mì tôm. (Ví dụ có huyện có tới gần 900 đoàn đến trao quà trong đợt vừa qua). Ngoài ra khi hết ngập thì về cơ bản bà con đều đi lại rất thuận tiện do lũ rút nhanh. Những địa điểm còn bị ngập thì chúng ta có muốn cũng không có đủ phương tiện đưa đến.

Cậu ấy coi sự Tử Tế như một lựa chọn.

  • Dán danh sách các hộ dân nhận quà tặng hỗ trợ công khai tại địa điểm trao quà.
  • Trình bày với bà con về chương trình hỗ trợ khẩn cấp của đồng bào, kiều bào thông qua TK cá nhân của Phan Anh. Đề nghị bà con trực tiếp xem xét, giám sát danh sách trao quà tặng, bổ sung trường hợp thiếu hoặc nêu rõ những trường hợp không thuộc diện thiệt hại.
  • Chia bà con theo các thôn và đồng loạt trao quà theo từng nhóm. Tuỳ điều kiện nguồn lực có thể chia thành 2-3 nhóm trao quà. Mỗi nhóm có một không gian riêng để dễ kiểm tra. Nhờ bà con trực tiếp tham gia gọi tên và ổn định trật tự. Xếp hàng để dễ lên xuống.
  • Bà con ký nhận quà, tình nguyện viên chụp lại chứng minh hoặc hộ khẩu (hình ảnh chỉ để lưu giữ cho việc kiểm toán). Nếu ai không có giấy tờ thì đề nghị ở lại nhận sau cùng, ngoài ra, chỉ cần xác nhận của bà con và trưởng thôn có mặt tại đó là trao mà không đòi hỏi phải xuất trình giấy tờ.
  • Đề nghị bà con nhận quà xong ra về để chăm lo đời sống. Không tập trung tại địa điểm phát quà khiến không gian lộn xộn, khó quản lý.

BƯỚC 3:

  • Phối hợp với bà con và đoàn thể địa phương giải quyết các trường hợp đặc biệt phát sinh.
  • Thống kê, xác nhận lại số lượng quà bao gồm tiền mặt và hiện vật trao bà con. Cần có sự xác nhận của đoàn thể, các đơn vị giám sát và đại diện người dân để bảo đảm tính pháp lý.
  • Họp rút kinh nghiệm cho các hoạt động tiếp theo.
Các dự án thiện nguyện